Suivez-nous :

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Introduction :

Depuis le 25 Mai 2018, le règlement général de l’Union Européenne sur la protection des données (RGPD) est entré en vigueur et les réglementations ont changé.

L’Association pour l’Interaction entre les Forestiers a toujours eu à coeur de protéger vos droits au respect de la vie privée et à la confidentialité des données. Ce document a pour objectif de vous informer de notre politique en la matière.

Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiées et au Règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil de l’Europe du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ; vous disposez des droits suivants sur vos données :

  •  Un droit d’accès, un droit de rectification
  •  Un droit d’opposition
  •  Un droit à l’effacement (droit à l’oubli)
  •  Un droit de définir des directives applicables après décès
  •  Un droit à la limitation du traitement

L’Association pour l’Interaction entre les Forestiers1 souhaitent vous informer de la manière dont elle traite (collecte, enregistre, utilise et conserve) les informations personnelles que vous lui communiquez et dont elle assume la responsabilité.

Les principes de protection sont immuables pour le futur. Néanmoins, certains détails décrits ci-dessous pourraient évoluer en raison de la technologie ou de l’état de l’art en la matière : ils seront alors mis à jour dans cette notice qui sera publiée sur le site internet de l’AIF. Dans ce cas, une communication spécifique vous sera envoyée par mail. Une copie des conditions de confidentialité peut également vous être envoyée par courrier par simple demande écrite à l’adresse mail suivante : bureau.aif@forestiers.org.

Les responsables respectifs du traitement de vos données à caractère personnel sont les membres du Bureau, les membres du Service Adhésion (pour les membres) et Emploi (pour les employeurs) ainsi que un éventuel sous-traitant à la base de données informatique.

A quelles fins utilisons-nous vos informations personnelles ?

Vos données sont nécessaires à l’AIF pour vous offrir l’ensemble des services réservés aux membres ou aux employeurs. Ces services sont possibles grâce à l’utilisation des informations personnelles que vous nous communiquez.


1 – L’abréviation AIF fera référence pour la suite à « l’Association pour l’Interaction entre les Forestiers ».

 

Quelles sont les données personnelles dont nous avons besoin ?

Les informations nécessaires pour vous identifier ou vous contacter selon ce que vous avez choisi de nous communiquer. Les données avec un astérisque (*) sont obligatoires. Vous devez également nous communiquer a minima vos coordonnées de contact personnelles ou professionnelles. Cela comprend l’adresse postale, le numéro de téléphone et le courriel.

Types de données collectées :

  • Données d’identification : Nom*, Prénom*, Nom de naissance ; Lieu, Année et Date* de naissance, Civilité* ; Numéro de mobile, Courriel. ; Photo ; Réseaux sociaux.
  • Données liées à la résidence : Adresse postale, Numéro de téléphone fixe.
  • Données liées au cursus : Ecole*, Diplôme*, Année de Diplôme.
  • Données liées à l’employeur : Emploi*, Employeur, Date de prise de poste ; Adresse postale, Numéro de téléphone et/ou  Courriel.
  • Données liées à l’adhésion : Montant de votre cotisation annuelle, Date du paiement, Moyen de paiement (en ligne ou par chèque), Etat de l’adhésion (à jour, en attente, …), Date de la première adhésion.
  • Données liées aux activités organisées : Vos inscriptions aux activités organisées par l’AIF : assemblées, conférences, formations, rencontres, soirées, ciné-débat, week-ends thématiques…

Comment préservons-nous la confidentialité de vos données personnels ?

Nous nous engageons à protéger vos données personnelles. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de les protéger. Vos informations personnelles sont stockées dans des environnements d’exploitation sécurisées inaccessibles à un public lambda.

Cependant l’AIF ne maîtrise pas tous les risques liés au fonctionnement d’Internet et attire l’attention des internautes sur l’existence d’éventuels risques inhérents à son utilisation et à son fonctionnement.

Vos données personnelles sont consultables dans l’annuaire par les membres de l’association. Toutefois, vous pouvez choisir les informations qui peuvent être visibles par les membres y compris votre localisation sur carte interactive.

L’ensemble de vos données personnelles sont accessibles aux personnes autorisées de l’AIF (bureau et services) et aux sous-traitants. Les responsables de traitement et leurs éventuels sous-traitants prennent toutes les mesures adéquates pour protéger vos données personnelles.

Tous les détails des transactions (incluant, date, heure, opérateur, création, consultation, modification, suppression) effectuées dans la base de données sont enregistrées dans un fichier d’audit accessible exclusivement par le responsable du traitement en cas de litige ou de suspicion de fuite ou violation.

A qui divulguons-nous vos informations personnelles et pourquoi ?

L’AIF ne divulgue pas vos données personnelles à aucun tiers et ne publient aucune de vos données personnelles pour éviter toutes démarches et envois de messages non-sollicités.

Les sous-traitants retenus et leurs collaborateurs s’engagent à considérer comme confidentiels, pendant toute la durée du contrat et après son expiration, l’ensemble des documents, logiciels, savoir-faire, données et informations matériels et immatériels, communiqués par l’autre partie pour l’exécution des présentes et à ne pas les utiliser ou faire utiliser en dehors des besoins du projet.

Les sous-traitants retenus et leurs collaborateurs devront s’engager sur l’honneur à ne pas consulter, utiliser, modifier ou supprimer les informations personnelles des membres ou des employeurs présentes dans les bases de données. En cas de suspicion de fuite ou de violation, plainte sera déposée et le sous-traitant fautif s’expose à des poursuites pénales de la part de l’AIF sans pour autant que cette dernière ne puisse en être tenue responsable.

Pendant combien de temps conservons-nous vos informations personnelles ?

Les données des membres qui ne souhaitent pas ré-adhérer à l’AIF sont automatiquement supprimées 2 ans après la fin de la campagne d’adhésion pour laquelle ils n’ont pas ré-adhérés.

Les données relatives aux employeurs peuvent être conservées pour une durée illimitée. Elles sont supprimées sur demande de l’employeur.

Les données liées à des actions ponctuelles sont supprimées après le délai nécessaire pour l’action en question ou après la période légale de conservation des données et seraient rendues anonymes en cas d’intérêt statistique à plus long terme.

Technologie de suivi – Comment et pourquoi l’utilisons-nous ?

Pour nous permettre d’adapter et d’améliorer en permanence nos différents services à l’intention de nos membres et visiteurs qui consultent notre site web, nous effectuon une analyse d’audience internet par le biais de Google Analitycs.

Cet outil permet de suivre et de caractériser la fréquentation du site Internet (nombre de visiteurs, temps de visite, pages vues, nombre de documents téléchargés, provenance des visiteurs…).

L’éventuel « cookie » est mis en place et associé au site internet de l’AIF et n’enregistre aucune donnée de navigation permettant un profilage. Nous entendons par « cookie » un fichier enregistré sur la « machine » du visiteur d’un site internet. Il permet à notre système de reconnaître votre navigateur et d’optimiser votre navigation sur le site à chacune de vos prochaines visites.
La section « Aide » de la barre d’outils de la plupart des navigateurs vous indique comment refuser de nouveaux cookies, comment obtenir un message qui vous signale leur réception ou encore comment les désactiver. Toutefois, les « cookies » vous permettent de bénéficier de certaines des fonctions les plus innovantes et les plus attractives de notre site internet ; nous vous conseillons donc de les laisser actifs.

Enregistrement du site internet auprès de la CNIL :

Depuis le 25 mai 2018, date d’entrée en vigueur du RGPD, la plupart des fichiers de données personnelles n’ont plus à être déclarés à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL). C’est également le cas pour le site internet de l’AIF – www.forestiers.org.

Le traitement de vos données personnelles se fait dans le respect des dispositions de la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

Comment pouvez-vous accéder à vos données personnelles et les modifier ?

Vous pouvez modifier vos informations personnelles à partir de votre espace personnel. Vous disposez également d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de vos données que vous pouvez exercer en envoyant un courrier à l’adresse suivante : bureau.aif@forestiers.org.

Comment pouvez-vous nous contacter ?

Une rubrique « Contact » permet à tout visiteur, membre ou non, d’envoyer un message à l’AIF.

ESPACE MEMBRE

Se connecter

Ishii Maki /

Bipolar